Уведомить работников об изменении наименования должности профессии. Меняем название должности работника

Уведомление

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: "Сотрудник принимается на работу в должности "Оператор call-центра". Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.

Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.

Директор ООО "Раритет-Сервис" Никонов К.И. Уведомление получил "__" _____ 2010 г. _____________ /Рыкина Е.П./ Продолжать работу на измененных условиях трудового договора ___________ "__" _____ 2010 г. __________ /Рыкина Е.П./

Нередко возникают ситуации, в которых работодателю необходимо изменить должность одного или нескольких работников, имеющих с ним трудовые отношения.

В таких случаях существует определенный порядок действий , положенный согласно действующему законодательству, заключающийся в оформлении документации, а также внесении соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника и прочих документов, содержащих подобные сведения.

Наличие расписания, в котором отражаются сведения об имеющейся штатной численности работников, является обязательным требованием .

Такое положение касается всех учреждений, не зависимо от того, к какой форме собственности они относятся. Штатное расписание выполняет такие задачи и функции :

Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.
Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.
Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации.
Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию.

На данный момент обязательная ранее форма штатного расписания Т-3 носит исключительно рекомендательный характер – организация вправе разрабатывать собственную форму, основным требованием в таком случае становится только ее присутствие.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ , прием работника производится на вакантное место согласно штатному расписанию . По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад.

В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий .

В каких случаях необходимо

Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее :

Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий. В частности, оно может осуществляться на основании статьи 60.2 ТК РФ .
Изменение названия целого структурного подразделения, которое может быть связано со сменой вида деятельности или расширением области полномочий организации.
Необходимость приведения существующих должностей в соответствие с единим классификатором. Потребоваться такое действие может в случае выхода сотрудника на пенсию при наличии вредных условий труда.
Несоответствие текущей профессии выполняемому роду занятий.
Предстоящее проведение аттестации, в связи с чем возникновение необходимости приведения всех должностей в норму, установленную действующим законодательством.
Смена текущего наименования на более «престижное» с целью мотивации сотрудников организации.
Необходимость уточнения и конкретизации обязанностей по конкретной должности.

Порядок переименования следующий :

Составление пояснительной записки , в которой обязательно должны содержаться причины или основания для изменения наименований. Такое обоснование необходимо для соблюдения законности всех действий, а также для исключения возможных претензий как стороны сотрудника, так и контролирующих органов.
Оформление распорядительного акта . Он должен содержать в себе данные об осуществлении изменения в наименовании должности. Такой распорядительный акт обязательно визируется руководителем и на его основании уже может создаваться необходимый в таких случаях приказ на переименование или выведение из штата имеющихся вакантных мест.
Внесение изменений непосредственно в штатное расписание на основании подписанного директором организации приказа . После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.

Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.

Уведомление работников и сроки

По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.

Кроме того, работодатель в лице руководителя компании или же начальника подразделения должен предложить работнику не только согласиться или нет с изменениями, но и на выбор любое из вакантных мест, которое он мог бы занять в соответствии с имеющимся у него уровнем квалификации или по медицинским показаниям в связи с особым состоянием здоровья.

Что же касается сроков, то сообщить о предстоящих изменениях следует не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого события . Такое действие должно осуществляться с одновременным предоставлением возможности перехода на другую должность.

Приказы и допсоглашения

Приказ по внесению изменений в штатное расписание может касаться такого действия:

Создания нового штатного расписания . Такое действие осуществляется в том случае, если корректировки будут производиться по нескольким должностям, а вносить изменения в текущее нецелесообразно.
Внесение некоторых корректировок в текущее расписание . Такой приказ издается, если меняют названия одной-двух должностей.

Кроме того, после оформления приказа и внесения изменений в действующее расписание, потребуется также осуществить такие корректировки:

В личной карточке работника, которая хранится в кадровой службе.
Оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Изменить должностную инструкцию.

Внесение записи в трудовую

После всех выполненных действий при изменении формулировки должности работника вносят сведения в трудовую книжку :

указывают порядковый номер вносимой записи;
отражают дату изменений;
прописывают новое название;
заносят номер приказа, который стал основанием для всех подобных действий.

Изменения в должностной инструкции

Поскольку основным документом, определяющим обязанности и необходимые к выполнению функции, является ДИ, то изменение должности в большинстве случаев находит свое отражение и в нем:

Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп. соглашения к нему.
Если ДИ оформлена в виде отдельного документа (что происходит чаще всего), создается и подтверждается новый, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Только в таком случае работодатель вправе требовать выполнения всех возложенных на работающего обязанностей.

Переименование или перевод

Фактически изменение должности может осуществляться двумя способами – либо переименованием ее, либо переводом сотрудника на другую и после этого упразднением ранее занимаемой.

Большинство работодателей предпочитает оформлять такие действия переводом, и порядок действий в этом случае будет таким:

Предварительная подготовка сотрудником ОК приказа, визирование его руководителем и проставление печати при ее наличии.
Формулировка такого приказа должна содержать четкие сведения, касающиеся именно перевода на должность, и не допускать двоякого толкования смысла.
Указывается новая должность работника, название отдела или подразделения.
Отражается дата, начиная с какой работник уже будет занимать новое место.
Указываются причины, на основании которых производятся такие кадровые изменения.

Если сотрудник против

В том случае, если оформленный сотрудник не дает своего согласия на переименование должности, которую он занимает, вариантов для действий у работодателя может быть два :

Предложить (обязательно в письменной форме) другую работу. Она в обязательном порядке должна соответствовать имеющейся квалификации работника и быть на данный момент вакантной. Должность может быть ниже той, на которой работал сотрудник, и с меньшим окладом, но обязательно в таком случае получить согласие сотрудника.
Расторгнуть текущий договор в том случае, если работник отказывается выполнять иной вид работы или не соглашается на предложенные работодателем варианты.

Шаблон штатного расписания для сельской поликлиники представлен в данной видео-инструкции.

Как правильно и каким документом оформить переименование должности? Как сделать запись об этом в трудовой книжке? Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Является ли переименование должности переводом? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

А если наименование должности изменяется не по усмотрению нанимателя, а в связи с изменением законодательства?

Изменение наименование должности переводом не является?

Оправданно ли применение нормы ст. 30 ТК при изменении наименования должности, если оно изменяется по требованию законодательства? Значительная часть специалистов полагает, что в этом случае перевод оформлять не стоит. По их мнению, при таком изменении трудовая функция остается прежней, поэтому приказ о переводе издавать не нужно. Необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее специалисту по кадрам следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, а также оформить в трудовой книжке переименование должности соответствующей записью на основании приказа о переименовании должности. После внесения записи в трудовую книжку новое наименование должности нужно отразить в личной карточке работника.

При изменении наименования профессии, должности от нанимателя не требуется соблюдать норму ст. 32 ТК о предупреждении работника.

Представим процедуру переименования должности в виде алгоритма.

Алгоритм переименования должности

Шаг 1 . Издаем приказы о внесении измене-ний в штатное расписание и об изменении наиме-нования должности.

Шаг 2 . Вносим изменения в трудовой дого-вор (контракт) путем заключения дополнительного соглашения.

Шаг 3 . Вносим изменения в должностную инструкцию в час-ти наименования должности.

Шаг 4 . Вносим запись об изменении наимено-вании должности в трудовую книжку.

Ирина Новикова,

консультант отдела труда, заработной платы
и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации переименовывает названия должностей. Согласитесь, покажется странным, если бы стилиста или парикмахера в 21 веке до сих пор звали цирюльником, а поваров стряпухами. То же происходит и с обычными профессиями, но процесс переименования имеет некоторые нюансы. Как же оформить необходимые документы?

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Как переименовать в должности без изменения трудовой функции?

Наименование должностного положения выступает как основная составляющая трудовой функции кадра – того, с чем он работает. Таким образом, за сменой должностного названия следует изменение трудовой функции, что значит, фактически происходит перевод на другое должностное положение. Как же этого избежать?

При корректировании названий должностей обязательно нужно указать нововведения в трудовом договоре, штатном расписании, а также сведения, которые вносятся в трудовую книжку.

Если переименование должностного положения меняется вместе с перечнем полномочий и обязанностей, то оформление перевода работника неизбежно. Но существуют случаи, когда по факту ничего, кроме названия не меняется.

Допустим, В. Сложеницкий, в прошлом обычный дворник, был переименован в «клининг персонала». Тогда возможно:

Составление уведомления о переименовании должностного положения сотрудника в штатном расписании без изменений его рабочих функций. В двухмесячный срок работодатель обязан ознакомить подчинённого с уведомлением (требуется закрепить документ подписями);
Составление дополнительного соглашения о вводе новых условий в трудовом договоре;
Оформление приказного документа, в котором надо чётко описать что на что замещается;
Внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Так можно избежать оформления приказа о переводе, то есть изменения рабочей функции.

Порядок действий при переименовании должности

Когда руководством было решено заменить должностные наименования - переименовать, в строгом порядке необходимо подготовить:

уведомление кадров о нововведении (за 2 месяца);
дополнительно соглашение к трудовому договору;
приказ о корректировке названия должности;
занесение нововведений в штатное расписание и «послужную».

Важна добровольность самого работника, в отношении которого происходят данные «реформы». Если он дал своё разрешение, то далее заинтересованный в этом работодатель должен:

Составить уведомительное заявление о переименовании занимаемого им «поста». Причем вступление документа в юридическую силу начинается после того, как сотрудник впишет «СОГЛАСЕН» и поставит свою подпись;
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где затем будет исправлено название должности;
Ссылаясь на вышеуказанные документы, издаётся приказ, который также подписывается сторонами;
Либо создать распоряжение о реформировании штатного расписания, либо закрепить новое штатное расписание;
Записать в трудовую: «Наименование должности «дворник» изменено на «клининг персонал».

При отказе работника от проводимых «реформ» следует действовать пунктам, предусмотренным .

Как оформить переименование в должности работника

Законом не предусматривается строгий порядок переименования должностного положения.

Представим наиболее распространенный вариант развития событий данной процедуры:

Нужно ввести в штатное расписание новое звание требуемой профессии;
Поставить в известность подчинённого, чью должность надлежит переименовать, дав ему подписать уведомление и экземпляр соглашения (он может либо согласиться, либо отказаться);
Издать приказ. Последнее считается основным документом, закрепляющим смену названия должностного положения работника;
Подобный приказ официально сохранит сведения в карточках сотрудников во вкладке «Трудовая книжка» и «Занимаемая должность»;
Далее важно оформить перевод работника на формально новую работу (по закону процедура смены наименования должностного положения является переводом на другую работу). Таким образом, прежняя должность выводится из штатного расписания.

Приказ о переименовании должности – образец

В данном распоряжении контроль за соблюдением его положений несёт работодатель. Дабы застраховаться от непредвиденных обстоятельств, рекомендуется оформить документ в двойном экземпляре.

Образец уведомления о переименовании должности

защищает занятое население: в случае отказа кадра от предложения переименовать должностное положение, ему найдут другой род деятельности в данном предприятии. Если ни одна из перспектив его не устроит, то вскоре вместо уведомления придётся подписывать расторжение трудового договора, а именно – грядет увольнение. Поэтому сотрудникам рекомендовано сразу дать согласие на требование начальства.

Запись трудовой книжке – образец

При заполнении помните, что все сведения вписываются на основании соответствующего приказа руководителя в рамках строго ограниченного срока – одной недели (от даты составления приказа).

Также нужно, чтобы вписанные в трудовую книжку сведения совпадали с основным пунктом приказа.

А заодно и должности, достаточно опубликовать новый вариант и предупредить сотрудника. На деле же оказывается, что нельзя закрыть глаза на закрепленные за должностью права и обязанности. У работодателя есть несколько вариантов, как поменять название, и у каждого свой порядок действий. О том, как происходит переименование должности в , читайте в нашем материале.

Суть изменения должности

Изменение штатного расписания – популярная причина для смены должности. Часто при этом работодатель забывает о трудовой функции, неотъемлемой части должности, и Квалификационном справочнике должностей, который утвердил Минтруд приказом № 37 . За каждой из этих должностей закреплены трудовые функции, виды выполняемых работ, обязанности, льготы, о чем говорят ст. 15 и ТК РФ. Вы должны прописать условия выполнения трудовой функции в трудовом договоре, и поэтому изменение названия должности идет параллельно с изменением трудовой функции и трудового договора, а это нельзя сделать без согласия работника.

Каждой должности соответствует своя трудовая функция, условия которой закреплено в трудовом договоре. Если вы меняете должность, то меняете и трудовую функцию, значит, нужно менять трудовой договор.

Получается, название должности – это одно из условий труда. Его изменение проходит через все документы, касающиеся работника: трудовой договор, кадровые документы и, конечно, штатное расписание. Вы можете сами придумать наименование для выполняемого сотрудником труда. Правда, если работа сопровождается компенсациями и льготами, придерживайтесь Квалификационного справочника.

Проще всего переименовать должность, на которой в данный момент никто не значится. Тогда достаточно изменить название в штатном расписании, издав приказ о переименовании должности. Если же должность занята, вам предстоит договориться с сотрудником.

Как изменить должность

Лучший и самый легкий вариант – согласие сотрудника. Обычно оно следует за предложением изменения названия должности, когда трудовая функция не меняется. В таком случае достаточно заключить соглашение и правильно оформить переименование должности. Бумажная волокита необходима для защиты в суде, если с работником все-таки возникнут проблемы.

Обоснование. В этом документе вы объясняете, почему должность меняется – почему нужно изменить трудовой договор. В нашем случае это изменение штатного расписания.
Уведомление. Составляется в письменной форме, вручить нужно лично сотруднику и получить подпись, доказывающую получение. Работника нужно предупредить хотя бы за два месяца и объяснить причины.
Дополнительное соглашение. Оно пойдет в трудовой договор, дополняя его информацией о том, что с такого-то числа название должности будет звучать по-другому. Можно просто разорвать старый трудовой договор и заключить новый.
Приказ. Для его издания нельзя обойтись без реквизитов дополнительного соглашения, заключенного ранее.
Записи в кадровых документах. Речь идет о трудовой книжке и личной карточке.

Изменить должность через перевод

Если на уведомление сотрудник ответил отказом, вы должны предложить ему альтернативную должность, а при отсутствии – должность пониже. Это позволяет ст. 74 ТК РФ, но, конечно, в соответствии с образованием и физиологией работника. Предлагать новую должность нужно в письменном виде с требованием подписи, чтобы доказать личное получение. Обычно работник не согласен на простое переименование, потому что меняется его трудовая функция. Если вы изначально хотели изменить ее, лучше сразу предлагайте перевод на новую должность. В этом случае порядок действий похож на простое переименование.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Соглашение с сотрудником к трудовому договору (обязательно составляется в письменном виде).
Приказ о переводе работника на новую должность.
Записи в кадровых документах о переводе.

Сотрудник вполне может отказаться работать на переименованной должности и на предложенном месте. Тогда ст. 77 ТК РФ дает вам право уволить работника. Таким образом, у вас есть несколько вариантов действий, если переименовываемая должность занята: переименование по согласию сотрудника, перевод на новую должность или увольнение. В правовых документах нет конкретных законов, которые бы точно сказали вам, что делать. Ориентируйтесь на трудовую функцию, которую выполняет сотрудник, во избежание возможных проблем с ним.